PPT 잘 만드는 법: 글자부터 여백까지

‘시장 현황’보다 한 문장의 결론

슬라이드 제목이 ‘시장 현황’이라면 청중은 표를 읽고 결론까지 찾아야 해요. ‘처음 방문한 고객의 절반이 다시 찾았습니다’처럼 하고 싶은 말을 제목에 먼저 적어 보세요. 아래에는 그 말을 설명하는 숫자 하나와 짧은 근거를 남깁니다. 글꼴을 바꾸기 전에 읽을 분량부터 정리하면 무엇을 강조할지도 분명해집니다. 예시의 문구와 숫자는 실제 실적이 아닌 구성 연습용입니다.

한 패밀리 안에서도 역할은 나눌 수 있어요

표지용, 제목용, 본문용 폰트를 각각 찾다 보면 오히려 통일하기 어려워집니다. 먼저 같은 패밀리의 굵은 제목과 보통 굵기 본문을 조합해 보세요. 제목이 충분히 구분되지 않을 때 크기나 여백을 조정합니다. 장식적인 글꼴은 표지 한 문장에만 써도 인상을 줄 수 있어요. 표에서는 ‘1,100’과 ‘7.1%’처럼 숫자와 구두점까지 비교해야 합니다.

빈 공간을 줄이기 전에 문장을 줄이세요

본문이 넘치면 글자부터 작게 만들기 쉽습니다. 긴 설명을 발표자 노트로 옮기고 슬라이드에는 결론을 이해하는 데 필요한 말만 남겨 보세요. 제목과 본문의 시작선을 맞추고 서로 다른 묶음 사이에는 여백을 둡니다. 크기는 화면과 보는 거리에 따라 달라지므로, 편집 화면을 확대해서 보는 것만으로 읽기 편하다고 판단하지 마세요.

마지막 점검은 발표할 환경에서

파일을 보내기 전에는 다른 컴퓨터에서 줄바꿈과 숫자 위치가 유지되는지 확인하세요. 폰트가 없으면 대체 글꼴 때문에 제목이 두 줄로 밀릴 수 있습니다. PowerPoint의 글꼴 포함 기능은 모든 폰트에 사용할 수 있는 것이 아니므로 제작자의 포함 권한도 확인합니다. 수정이 필요 없는 배포본은 PDF도 후보지만 링크, 동영상, 애니메이션이 의도대로 남는지 따로 살펴보세요.

이 순서로 비교해 보세요

1. ‘본문용’으로 검색해 후보를 좁힙니다.
2. 미리보기 문장을 실제 슬라이드에 넣을 내용으로 바꿉니다.
3. 같은 크기에서 서너 개를 비교한 뒤 최종 매체에서 굵기와 간격을 조정합니다.
4. 상세 페이지에서 지원 언어와 공식 배포처, 사용 방식에 맞는 라이선스를 확인합니다.

실제 폰트로 이어서 비교하기

• Pretendard

  프리텐다드를 웹·앱 화면에 쓸 때는 글꼴 이름보다 실제 불러온 굵기와 언어용 패밀리를 먼저 확인하세요. 짧은 버튼, 가격, 긴 안내 문장을 함께 비교하는 방법을 정리했습니다.